仕事でExcelを使ってます。
隣の先輩がキーボードだけで関数を挿入したり文字の書式を変えたりしてて
魔法のようです!私もやりたいです!
Excelにはショートカットが山のようにあります。
その中でも厳選した神業ショートカットを伝授しましょう!
この記事をご覧になっているみなさまの多くが仕事でExcelを使っているのではないでしょうか?
私は新入社員の時からほぼ毎日Excelでデータ分析・グラフ作成・表計算などを使った資料作成を行っています。その中で数多くのショートカットを身に着けてきました。
ショートカットをマスターすることで、今までマウスを使っていた時間と手間がなくなり資料作成のスピードが格段に上がります。隣に座っている後輩に「先輩が魔法を使っている!!」と思われるでしょう。
この記事では、山のようにあるショートカットの中から使用頻度の多いものを厳選して紹介します。
ぜひ今日から使いこなしてください。
ファイル操作 編
F12:名前を付けてファイルを保存する。
Ctrl & S:上書き保存する。
Ctrl & Z:1つ前の操作を取り消す。
Ctrl & Y:1つ後の操作を実施する。
Ctrl & W:ファイルを閉じる。
Ctrl & N:空白のbookを立ち上げる。
Ctrl & O:ファイルを開く
入力 編
F2:セルを編集状態にする。
Alt + M + U + S:SUM関数を挿入する。
Alt + M + U + A:AVERAGE関数を挿入する。
Alt + M + U + C:COUNTIF関数を挿入する。
Ctrl & ;:本日の日付を入力する。
Ctrl & ::現在時刻を入力する。
Alt + Enter:セル内で改行する。
Ctrl + H:文字列を置換する。
シート操作 編
Alt + I + W:新しいシートを追加する。
Alt + H + O + R:シート名を編集する。
Alt + E + L:シートを削除する。
Ctrl & PgUp:左のシートに移動する。
Ctrl & PgDn:右のシートに移動する。
Alt + W + V + G:枠線を表示または非表示にする。
コピー・貼り付け 編
Ctrl & C:コピーする。
Ctrl & X:切り取りする。
Ctrl & V:貼り付ける。
Ctrl & D:上のセルをコピーして貼り付ける。
Ctrl & R:左のセルをコピーして貼り付ける。
Alt + E + S:コピーした状態で形式を選択して貼り付ける。
セル移動 編
Ctrl & ↑↓←→:データが終わるまでor次のデータまでワープする。
Shift & Enter:上のセルに移動する。
Tab:右のセルに移動する。
Shift & Tab:左のセルに移動する。
書式設定 編
Ctrl & B:太字にする。
Ctrl & U:下線を引く。
Ctrl & I:斜体にする。
Alt + I + R:行を挿入する。
Ctrl & – + R + Enter:行を削除する。
Alt + I + C:列を挿入する。
Ctrl & – + C + Enter:列を削除する。
Alt + H + F + G:フォントを大きくする。
Alt + H + F + K:フォントを小さくする。
Alt + H + A + C:中央揃えにする。
Alt + H + L + 1:左揃えにする。
Alt + H + R:右揃えにする。
Alt + H + W:文字を折り返して全体を表示する。
Alt + H + O + I:列の幅を自動調整する。
Alt + H + M + U:セル結合を解除する。
まとめ:ショートカットをマスターして資料作成を効率化しよう!
よく使うExcel神ショートカットをご紹介させていただきました。
1回のショートカットで短縮できる時間は1秒程度かもしれませんが、毎日使うとなると短縮できる時間は多くなります。
毎日の積み重ねが大きな業務効率化につながるので、ぜひマスターして今日から使いましょう。
(「魔法使いみたいですごい!」と後輩に言われる日も近いですよ)
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